Niinirannan yksityistie 21.06.2017
Vuosikokouksen pöytäkirja
Aika: 17.06.2017 klo 10.00
Paikka Kotojärvi Golf-ravintola, Kotojärventie 15, 07150 LAUKKOSKI
Läsnä: Tapani Jokinen, Antti Huovila, Teemu Huovila, Rauli Olkanen, Liljan-Kukka Runolinna, Markus Skogberg, Ilmo Toivonen ja Aarto Torvasti.
1 § Kokouksen avaus.
Kokouksen avauksen suoritti Rauli Olkanen.
2 § Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Rauli Olkanen ja sihteeriksi Teemu Huovila.
3 § Pöytäkirjan tarkastajien ( 2) ja ääntenlaskijoiden ( 2 ) valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Antti Huovila ja Markus Skogberg.
4 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5 § Tilinpäätöslaskelman (v.2016) vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille
Kokouksessa luettiin vuoden 2016 tilit ja toiminnantarkastajien lausunnot. Tilit vuodelta 2016 hyväksyttiin ja tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuodelle 2016.
6 § Talousarvion käsittely ja vahvistaminen vuodelle 2017
Luettiin talousarvioehdotus vuodelle 2017. Ehdotus hyväksyttiin.
7 § Tieyksikkömaksun vahvistaminen vuodelle 2017.
Käsiteltiin Luhtalan esittämä yksikkömaksuluettelo. Luettelo vahvistettiin. Perusmaksu 10,00 €/osakas.
Yksikkölaskelmassa ei muutoksia. Osakasluetteloon muutoksia: Marja Torikan tilalle Miika Jauhiainen,
Anneli Nevaskosken tilalle Mitro Puhakka ja Teemu Huovilan tilalle Jussi Huovila.
8 § Maksuunpanoluettelon ja tiemaksujen eräpäivän vahvistaminen
vahvistettiin maksuunpanoluettelo ja tiemaksujen eräpäiväksi päätettiin 31.08.2017.
9 § Hoitokunnan valinta v. 2017-2020 varsinaiset ja varajäsenet ( 3+2 )
Hoitokunnan varsinaisiksi jäseniksi v. 2017-2020 valittiin Teemu Huovila, Rauli Olkanen ja Markus Skogberg, varalle Antti Huovila ja llmo Toivonen.
10 § Toiminnan- ja tilitysten tarkastajien valinta v. 2017-2020 varsinaiset ja varalle ( 2+2 ) henkilöä
Toiminnan- ja tilitysten tarkastajiksi v. 2017-2020 valittiin varsinaisiksi Liljan-Kukka Runolinna ja Seppo Haaksluoto, varalle Tapani Jokinen ja Aarto Torvasti.
11 § Muut asiat
- Päätettiin, että rakentamisien yhteydessä tapahtuneesta tien raskaasta käytöstä veloitetaan v. 2017 Antti Huovilaa ja Markus Skogbergiä kumpaakin 250,00 € erillislaskulla (viite: v. 2016 vuosikokouspäätös 10§).
- Keskusteltiin Hakalan kiinteistön kohdalla olevasta kannosta ja Lepistön kiinteistön kohdalla olevan kuusen poistosta. Hoitokunta sai tehtäväksi hoitaa asiaa.
- Mäkien varrella olevista hiekkakasoista voi ottaa omatoimisesti hiekkaa tien kuoppiin ja ensiapuna liukkauden torjuntaan.
- Todettiin, että tie on hyvässä kunnossa.
12 § Pöytäkirjan nähtävilläolopaíkka ja -aika
Pöytäkirja on nähtävillä Rauli Olkasen luona 01.07.2017 lähtien ja kotisivuilla wvv,porstua.net.
Pöytäkirja lähetetään myös kaikille osakkaille tiemaksun liitteenä.
13 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.06.
Rauli Olkanen puheenjohtaja Teemu Huovila sihteeri
Valitut pöytäkirjantarkastajat:
Antti Huovila Markus Skogberg
